同学：

祝贺你被录取为中国科学院广州生物医药与健康研究院2009级博士研究生！

来院报到之前，请注意下列事项：

一、报到时间

博士新生须在2009年9月3日、4日9：00－17：00期间来我院科研教育处报到，报到当天我院在车站未设接待处，请同学下车后带上行李直接乘公交车来我院。17：00后才能到院的，请事先电话告知科教处，以便安排入住事宜。请按照规定时间报到，不要提前来院。有特殊原因确实不能按时报到的，须事先申请说明理由，征得科教处同意后办理请假手续。根据《中科院研究生院学生管理规定》，报到时间最多推迟10个工作日。

二、乘车路线

 1.广州火车站/广州火车东站乘坐地铁---体育西路站出站，在宏城广场前面的体育中心公交车站乘坐224A路、568（支线）---揽月路站【224A路】、揽月路西站【568（支线）】下车走至GIBH（孵化器）；

 2.广州火车总站乘坐269/210路---车陂路口站---换乘 224A路、568（支线）---揽月路站【224A路】、揽月路西站【568（支线）】下车走至GIBH（孵化器）；

 3.广州东站总站乘坐41/515路---车陂路口站---换乘 224A路、568（支线）---揽月路站【224A路】、揽月路西站【568（支线）】下车走至GIBH（孵化器）。

三、住宿安排

1.学生报到后凭报到表办理住宿登记手续。我院的研究生宿舍已统一配置有电风扇、水桶等，其余生活用品和床上用品可自己携带，也可到宿舍附近的超市购置。

2.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让。

3.学生在校学习期间原则上应在学生宿舍住宿，因特殊情况不在校内宿舍住宿，须由本人提出申请，经家长或配偶签字，报科教处批准，到后勤处备案，宿舍不再保留该同学的住宿床位，且不提供校外住宿补贴。

4.由于宿舍面积有限，请不要携带体积较大的物品。学生宿舍内严禁使用电冰箱、洗衣机、微波炉、电饭煲、电炉、加热器等大功率电器。

四、党组织关系转接

1.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部）开具，将组织关系转到中共广东省直机关党委。广东省内组织关系直接转到中共中国科学院广州生物医药与健康研究院党委。报到时，将组织关系介绍信交至科教处统一办理。

2.预备党员预备期在大学或单位已超过半年的同学，请要求所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人，来院报到后交研究生党支部。

五、户口迁移

1.户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。我院一律不办理入学前户口项目更改事宜。

2.“出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。

3. 凡我院录取的博士研究生，户口迁移到中国科学院研究生院。户口迁移地址：北京市海淀区中关村南一条三号（中国科学院研究生院）。户口迁移证上身份证号和本人持有的身份证上的身份证号必须保持一致。

4.户口卡或迁移证必须本人自带，入学报到时交至科研教育处。

5.未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。

六、自带物品及费用

 1.本人近期一寸正身免冠彩色光面纸相片4张和身份证复印件2张（注意正反两面都要复印）。

2.请随身携带录取通知书、硕士毕业证及学位证、身份证、户口迁移证、党员组织关系介绍信等重要证件，切勿邮寄或托运。

3.由于需办理相关手续，请预先准备好一个月的生活费。

4.来院车票费（硬卧车票）、行李托运费可凭车票和正规发票报销，无票据不予报销。

七、联系地址

广州市东圃广州科学城国际企业孵化器A区3楼308室　 中国科学院广州生物医药与健康研究院科研教育处，邮政编码510663，联系电话：020-32290526；电子邮件：education@gibh.ac.cn

预祝一切顺利！